昆明卫生职业学院招生及招生信息公开工作情况汇报
云南省教育厅:
按照《云南省教育厅办公室关于深入落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》(云教办〔2016〕52 号)文件要求,昆明卫生职业学院将近年来招生及招生信息公开工作情况汇报如下:
在云南省教育厅、省招生考试院的指导和支持下,昆明卫生职业学院招生工作严格按照教育部、省教育厅和省招生考试院等规章执行。2016年,学院按照《教育部关于做好2016年普通高校招生工作的通知》(教学〔2016〕3号)及《2016年普通高等学校招生工作规定》,并按学院招生章程(详见附件),在全体师生员工共同努力下,顺利完成今年的招生工作。
一、学院基本情况
昆明卫生职业学院成立于2011年,分晋宁昆阳、昆明五华海屯和海源3个校区,总占地面积约1000亩,建筑面积54万余平方米,建设有5所直属医院,2所非直属附属医院,40多所教学医院和150多所实习医院,教学仪器设备总值达1亿多元,纸质藏书100余万册,电子图书30万册,现有教职员工1300余人。学院目前设有三年制高职专科、三年制成教专科、五年一贯制大专、三年制普通中专共4个学历层次,共开设全医学类专业31个。目前,在校学生规模25000余人,其中五年制大专在校在籍7349人、高职专科在校在籍4625人。
二、招生计划和录取情况
我院按照相关要求和规定,积极主动配合相关部门报送招生类别、层次的招生计划等材料,并按照教育厅核准下达的招生计划数,成立招生录取工作组,严格按照教育部、云南省教育厅、招生考试院招生相关规章制度和规程开展招生录取工作。近几年来,学院每年都顺利完成招生计划,未造成计划的浪费和空置。
三、信息公开、计划推进
近几年,学院按照云南省招生考试院在不同时段招生工作的具体要求,并结合学院办学实际逐步推进各阶段、各项工作的顺利落实,确保方案详尽、措施有效、落实有力。
(一)宣传阶段
1.成立班子、责任落实
在学院校务委员会的领导和党委的指导下,学院成立了招生工作领导小组,负责学院招生工作的决策、指导和监督工作;领导小组下设招生办公室具体负责招生工作的组织、实施、落实、协调等工作。领导小组按照我省的地区差异、风土人情等因素,总结历年招生工作经验,抽调20多名富有责任心、工作能力强的教师组成招生组,分赴省内各州市、县的中学开展实地宣传工作。与此同时,学院还积极配合省招生考试院统一招生宣传组的工作安排,选派老师分赴各州市及县区开展统一招生宣传工作。
在招生宣传工作中,学院严格执行主管部门相关规定和当地教育主管部门的要求,有效地杜绝虚假宣传和有偿招生等情况的出现。
2.全面动员、营造气氛
招生工作是学院的重要工作之一,生源是学校生存与发展的根本。学院每年都召开教职员工招生工作动员大会,并号召广大学生积极参与到学院的招生工作中来,公开招生专业、学费标准、招生计划、录取入学条件等基本信息,营造了较为良好的招生工作氛围,树立自身良好形象。
3.强化质量、广泛宣传
学院通过学生参与社会实践、临床见习和实习等活动,积极向社会广泛宣传,引导和帮助社会、家长和考生全面、正确地了解学院发展及现状,提升学院的知名度。同时,学院以市场为导向、以就业为目的,以学生临床实践能力培养为核心常态化开展教育教学质量改革活动,并将毕业生就业数量和质量作为评价教育教学改革成效的重要指标,用就业质量考核评价教学质量,以毕业生的就业工作推进招生工作。
4.媒体选择、有的放矢
学院结合初高中学校及学生的特点,选择权威性高、覆盖面广、信誉度好的媒体刊登学院简介及招生简章,并积极参与各级部门组织的宣传平台,如在《招考频道》、《云南招生》、教育报刊等媒体平台上刊登信息,参加省招生考试院组织的统一招生宣传活动和招生考试咨询专场。宣传内容均在获得教育主管部门审核后刊登,无虚假宣传。
5.转变意识、热情服务
招生工作千头万绪,各种事情琐碎繁杂,这就要求从事招生工作的教师须具有高度的社会责任感和使命感,本着为社会负责、为学院负责、为家长负责、为学生负责的精神,进一步转变和增强服务意识,不断提升服务质量,把让社会满意、家长满意、考生满意作为我们努力的目标。学院招办精心组织,挑选熟悉学院情况、了解国家及我省相关招生政策的工作人员开展招生接待和咨询工作,实行14小时连续值班制度,热情接待到校实地参观和咨询的学生及家长,认真接听每一个咨询电话,及时回复每一位学生、家长的问题。
6.积极参加省统一招生宣传组
根据云南省招生考试院有关文件,学院积极参加省招考院组织的统一招生宣传活动,抽调熟悉国家学生资助政策及我省招生政策的正式在编老师,参与到相关宣传组,按照工作要求配合做好各项工作。
(二)录取阶段
1.学院按照云南省招生考试院有关规定,严格遵守各项制度开展录取工作,并按照学院招生章程审核考生各项信息,及时与招考院沟通,与考生沟通,畅通学生申诉渠道,增强服务意识。
2.高职专科录取时间相对较晚,考生迫切希望了解到自己的录取信息。学院在确定录取后做到第一时间内电话通知每一位考生,告知考生及家长录取的真实情况、有效查询方法、新生入学时间等事宜,并及时通过学院校园网络平台公布录取信息,同时经快递公司及时发放录取通知书和入学须知,明确报到时间、地点、收费标准、联系电话等注意事项。
3.对录取后主动向学院提出申请放弃入学资格的考生,按招考院有关规定,做到及时标注清退和上报考生电子档案,腾出宝贵的计划,留给有意愿就读的考生,争取不浪费一个录取名额,为学生就读创造更多的空间。
4.对联系不上或长期无法收到通知书的考生,采取多渠道、反复地跟踪联系。考生无法直接收到录取通知书的,学院则通过邮件号查询到达地,及时通知考生前往领取。
5.录取期间,做到值班时间足,确保每个电话有人接,每位来访的考生、家长有老师接待,每个问题有老师解答。
(三)报到阶段
1.新生报到期间认真做好新生报到资格审查工作,要求入学新生证件齐全,学院招办负责报到老师要与省招考院提供的录取信息核对无误后才允许办理入学手续,杜绝信息不吻合、差错、冒名顶替等情况的发生。对有异议的新生,及时向省招考院沟通解决。
2.报到期间,学院要求所有教职员工必须做到有问必答,答必真实。校内外各接待点在工作时间内,必须时刻有人驻守,做到真诚相待、热情服务。
3.准确核查未报到新生,做好新生清档工作。
4.在新生入驻学院初期,学院要求辅导员必须与每位新生每天至少见面一次,对个别学生因环境不适应导致的心理问题,安排专门老师做心理疏导。
5.教务管理部门对刚进校的新生,做好专业介绍,带领学生或家长参观实验室等教学场地,告知家长学生在校期间的学习、生活情况。
6.学院办公室要实时了解各接待点的工作落实情况,督促接待工作人员认真完成工作,并将各接待点的工作落实情况及出现的突发问题及时向分管领导回报处置。
四、意见和建议
(一)各级主管部门应加大对招生院校的监督与指导,促进各学院规范办学,提升办学能力,为社会输送有真才实学的学生,形成实实在在的招生竞争力。
(二)各级主管部门应对各种层次的招生宣传建立统一、规范的宣传渠道,建立起教育公信力,让考生和家长通过可靠的渠道,获取可信的资料,得到想要的信息,选择志愿就读的学校。
(三)督促基层建立完善的信息畅通渠道,确保学生在录取期间及时、准确的获悉录取情况。
(四)基层为学生服务的思想意识有待提高。
(五)进一步建立和完善招生监督、督查机制,加强主动发现和打击扰乱市场混乱的整治力度。
(六)自建校以来,昆明卫生职业学院生源情况一直较好,每年填报学院志愿考生是招生计划数的数倍,由于计划偏少,录取矛盾突出,希望教育厅对学院的招生计划数给予一定的上调。
学院坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则公开招生工作信息,在严格执行教育部门相关规定的同时,不断深化学院招生录取程序,保障考生、家长和社会咨询及申诉渠道的畅通。
学院通过不断修订和完善《招生章程》,在教育部门官网、学院官网等公告平台公示,主动接受主管部门和社会的监督,把好招生工作的每一环节,严把录取、新生入学资格审查关等。在近年的招生工作中我校严格执行《教育部关于做好2015年普通高校招生工作的通知》(教学〔2015〕1号)提出的26条招生工作禁令,遵守省教育厅、省招生考试院有关招生录取规定,不断完善学院自身建设,积极配合上级部门,做好招生各项工作,为我省招生工作贡献昆明卫生职业学院的一份力量。
昆明卫生职业学院
2016年11月7日