各部门:
近期,Open Claw工具在网络上广泛传播使用,经学校信息中心排查评估,该工具存在重大信息安全风险。结合我校医学职业教育单位的行业特殊性,为切实保障学校核心信息安全,防范信息泄露等风险、保障正常办公教学秩序,现就相关事项通知如下,请各部门严格遵照执行。
一、明确禁止使用范围
严禁各部门工作人员使用Open Claw工具处理任何与学校业务相关的工作,包括但不限于医学教学资料编辑、学生信息管理、办公文件处理、教学科研及财务数据统计分析等各类场景;严禁在学校所有办公电脑、教学专用电脑(含教学办公电脑、信息服务器关联终端等)上安装、运行该工具,严禁通过学校办公网络、教学网络访问该工具相关链接及服务。
二、重点风险提示
当前我校教职工对人工智能工具应用尚不熟悉、信息安全意识有待提升,结合我校医学职教涉及大量敏感信息的特性,Open Claw工具的多重风险隐患尤为突出,具体如下:
(一)信息安全无保障且泄露风险极高
该工具并非我国自主研发,数据存储、传输、处理均由境外主体掌控,是否遵循我国信息安全相关法律法规及教育、医疗行业规范尚不确定,无法保障数据主权;同时,我校涉及的学生个人身份及学业信息、教学科研及医学实训资料、财务数据等敏感隐私信息,可能被该工具自动采集上传,极易造成信息泄露,引发法律纠纷、学校声誉受损及相关投诉。
(二)技术隐患突出且契合学校安全短板
Open Claw工具的技术架构、安全防护机制不透明,可能存在恶意程序、漏洞等隐患,安装使用后易导致电脑入侵、系统瘫痪、数据篡改,影响正常办公教学秩序;加之教职工风险识别防范能力有限,违规使用极易引发安全事故,且事故后难以快速处置、挽回损失。
三、工作要求
各部门负责人作为信息安全第一责任人,需切实提高思想认识,组织全体教职工认真学习本通知,明确禁止要求,确保人人知晓、严格执行。需立即对本部门所有办公、教学专用电脑开展全面排查,及时卸载、终止违规安装使用行为并做好记录,于3个工作日内将排查结果上报学校信息中心。同时,结合自身业务特点开展信息安全专项宣传培训,提升教职工信息安全意识和风险防范能力,引导规范使用办公软件工具。
信息中心将定期对各部门落实情况进行监督检查,对违规使用、未落实排查要求的部门及个人予以通报批评;若因违规使用引发信息泄露、系统故障等安全事故,将依法依规追究相关责任。
四、联系方式
信息中心将组织工作人员进行全面排查和监测,若各部门在排查、执行过程中遇到问题,或发现疑似违规使用行为、信息安全隐患,可及时联系学校信息中心。
特此通知。
昆明卫生职业学院信息中心
2026年3月11日